Liebe Delegierte,
zur ONLINE-Herbstvollversammlung des Kreisjugendrings Neumarkt i.d.OPf.
am Donnerstag, den 19. November 2020 um 19.00 Uhr,
lade ich herzlich ein.
Die Vollversammlung wird über Microsoft Teams mit dem Zugangslink
Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmen
(über euren Computer oder auf der mobilen App) abgehalten.
Gerade in diesem Jahr würden wir uns über eure Teilnahme besonders freuen!
Folgende Tagesordnung wird vorgeschlagen:
- Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Informationen zu gefassten Feststellungsbeschlüssen
- Beschlussfassung über die Tagesordnung
- Genehmigung des Protokolls der Herbstvollversammlung 2019
- Arbeitsbericht des Vorstandes/Jahresbericht – Infoletter 2019
- Jahresrechnung 2019
- Rechnungsprüfbericht 2019 und Entlastung der Vorstandschaft
- Vorstellung des Jahresprogramms 2021
- Vorstellung des Haushaltsplans 2021
- Information und Berichte aus den Jugendverbänden
Bitte schickt uns ggf. bis spätestens 16.11.2020 Präsentationen, Termine oder Bildmaterial zu. - Neuwahlen der gesamten Vorstandschaft sowie der Ehrenpersönlichkeiten und Kassenrevisoren
- Verabschiedung ehemaliger Vorstandsmitglieder
- Anträge, Anregungen, Sonstiges
Anträge müssen bis spätestens drei Wochen vor der Vollversammlung eingereicht werden.
Wir bitten darum, dass ihr euch bis spätestens 18:45 Uhr über den Link oben ins System einloggt, um Verzögerungen zu vermeiden. Wir stehen euch ab 18:15 Uhr zur Verfügung.
Am stabilsten läuft das Tool, wenn man die entsprechende App installiert hat. Per Klick auf den Einladungslink wird man vom Programm direkt dazu aufgefordert, die App zu installieren. Dies empfehlen wir. Danach "An der Besprechung teilnehmen" anklicken. Auch ein Headset wäre von Vorteil, es geht aber auch ohne, und natürlich eine stabile Internetverbindung.
Die Teilnahme an der ONLINE-Vollversammlung kann sowohl mit Bild und Ton, aber auch nur mit Audio erfolgen. Bitte gebt beim Anmeldenamen den Vor- und Nachnamen sowie den Namen des Verbandes bzw. der Organisation mit an, z.B. „Max Mustermann, Verein der Musterschüler“.
Für die Abstimmungsverfahren und die Neuwahl wird parallel zu Microsoft Teams das Online-Abstimmungstool „votesUP!“ zum Einsatz kommen. Es ist DSGVO-konform und ermöglicht eine geheime Wahl. Hier der Zugangslink NUR für Delegierte: https://votesup.eu?kjrnm-hvv-2020
Das System fordert zur Eingabe einer gültigen Mail-Adresse und eines Passworts auf. Das Passwort soll fünf Zeichen haben und kann von euch frei erfunden und entsprechend vergeben werden. Damit wir die Mail-Adressen zuordnen können, bitten wir euch, hier unbedingt dieselbe Mail-Adresse zu verwenden, die ihr auch auf dem Anmeldeformular (im Anhang) angebt.
Weiterhin bieten wir im Vorfeld der Vollversammlung am 16.11.2020 von 19:00 – 20:00 einen Techniktest an. Dieser kann/soll genutzt werden, um frühzeitig sicherzustellen, dass eure Technik die reibungslose Teilnahme an der Online-Vollversammlung erlaubt. Den Link hierzu erhaltet ihr bei Interesse rechtzeitig vor dem Test.
Eine Teilnahme an der Vollversammlung ist nur mit vorheriger Anmeldung möglich. Aufgrund der DSGVO müssen wir euch um eine erneute Anmeldung mit dem neuen Anmeldeformular bitten - auch wenn uns die Anmeldung zur Präsenzveranstaltung bereits vorliegt. Wir hoffen auf euer Verständnis. Wir bitten um Zusendung der ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldung auf dem neuen Anmeldeformular (im Anhang der Mail) bis spätestens 16.11.2020.
Wir bitten um zahlreiche Anmeldungen, damit wir bei unserer ersten Online-Vollversammlung beschlussfähig sind. Sollte eine Teilnahme nicht möglich sein, so bitten wir um Anmeldung einer/eines Ersatzdelegierten.
Ich freue mich, euch bei der Versammlung zu begrüßen.
