Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Delegierte der Vollversammlung des KJR Neumarkt,
liebe Freunde der Jugendarbeit im Landkreis Neumarkt,
zur Herbstvollversammlung des Kreisjugendrings Neumarkt i.d.OPf.
am Donnerstag, den 18. November 2021, um 19.00 Uhr,
Online!!
Folgende Tagesordnung wird vorgeschlagen:
- Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Informationen zu gefassten Feststellungsbeschlüssen
- Beschlussfassung über die Tagesordnung
- Genehmigung des Protokolls der Frühjahrsvollversammlung
- Vorstellung des Jahresprogramms 2022
- Vorstellung des Haushaltsplans 2022
- Information und Berichte aus den Jugendverbänden.
Bitte schickt uns ggf. bis spätestens 15.11.2021 Präsentationen, Termine oder Bildmaterial zu.- Wie ging es euch während der Coronazeit? Was war möglich?
- Wie geht es euch mit dem „Restart“ der Jugendarbeit?
- Welche Unterstützung wäre sinnvoll?
- Anträge, Anregungen, Sonstiges
- Möglichkeit zum verbandsübergreifenden informellen Austausch bei einem Imbiss
Wir bitten darum, dass ihr euch bis spätestens 18:45 Uhr über den Link ins System einloggt, um Verzögerungen zu vermeiden. Wir stehen euch ab 18:00 Uhr zur Verfügung.
Am stabilsten läuft das Tool, wenn man die entsprechende App installiert hat. Per Klick auf den Einladungslink wird man vom Programm direkt dazu aufgefordert, die App zu installieren. Dies empfehlen wir. Danach "An der Besprechung teilnehmen" anklicken. Auch ein Headset wäre von Vorteil, es geht aber auch ohne, und natürlich eine stabile Internetverbindung.
Die Teilnahme an der ONLINE-Vollversammlung kann sowohl mit Bild und Ton, aber auch nur mit Audio erfolgen. Bitte gebt beim Anmeldenamen den Vor- und Nachnamen sowie den Namen des Verbandes bzw. der Organisation mit an, z.B. „Max Mustermann, Verein der Musterschüler“.
Nur für Delegierte:
Für das Abstimmungsverfahren wird parallel zu Microsoft Teams das Online-Abstimmungstool „votesUP!“ zum Einsatz kommen. Es ist DSGVO-konform und ermöglicht eine geheime Abstimmung. Hier der Zugangslink NUR für DELEGIERTE: https://votesup.eu?hvv-2021
Das System fordert zur Eingabe einer gültigen Mail-Adresse und eines Passworts auf. Das Passwort soll fünf Zeichen haben und kann von euch frei erfunden und entsprechend vergeben werden. Damit wir die Mail-Adressen zuordnen können, bitten wir euch, hier unbedingt dieselbe Mail-Adresse zu verwenden, die ihr auch auf dem Anmeldeformular angebt.
Weiterhin bieten wir im Vorfeld der Vollversammlung am 18.11.2021 von 18:00 – 18:30 einen Techniktest an. Dieser kann/soll genutzt werden, um frühzeitig sicherzustellen, dass eure Technik die reibungslose Teilnahme an der Online-Vollversammlung erlaubt. Dies ist der selbe Link wie oben.
Eine Teilnahme an der Vollversammlung ist nur mit vorheriger Anmeldung möglich. Aufgrund der DSGVO müssen wir euch um diese bitten. Wir bitten um Zusendung der ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldung auf dem Anmeldeformular (im Anhang der Mail) bis 17.11.2021.
Wir bitten um zahlreiche Anmeldungen, damit wir auch bei dieser Online-Vollversammlung beschlussfähig sind. Sollte eine Teilnahme nicht möglich sein, so bitten wir um Anmeldung einer/eines Ersatzdelegierten.
Anträge müssen bis spätestens drei Wochen vor der Vollversammlung eingereicht werden – dies war nicht der Fall!
Über Euer Kommen freuen wir uns sehr.
Herzlichst Euer
Tobias Endl
1. Vorsitzender
